Con il D. Lgs 30 giugno 2003, n. 196, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, Xidera Srl con sede in Corso Lodi 111, 20139 Milano, in qualità di titolare del trattamento è tenuta a fornire le seguenti informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

1. Finalità del Trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali sono raccolti al fine di provvedere agli adempimenti connessi e strumentali alla attività economica dell’Impresa ed in particolare:

• gestione archivi;
• gestione dei rapporti con i clienti/fornitori (acquisizione informazioni preliminari, esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto concluso con l’interessato);
• adempimento ad obblighi di legge, regolamenti e normative, anche comunitarie;
• informazioni commerciali e promozione di prodotti.

I dati di cui all’oggetto verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto contrattuale stesso.

2. Modalità di Trattamento dei Dati
Le modalità di trattamento dei dati personali prevedono l’utilizzo di strumenti manuali, informatici con logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio quanto ai dati necessari alla Società per adempiere alle proprie obbligazioni contrattuali ed agli obblighi di legge. Il conferimento di tutti gli altri dati è facoltativo: peraltro, il mancato conferimento dei dati utili per dar corso a specifici adempimenti connessi al rapporto contrattuale potrà comportare l’impossibilità per la Società di dar corso al contratto.

4. Ambito di diffusione dei dati
I dati personali raccolti dalla Società potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopraindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge o per regolamento o dalla normativa comunitaria nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali, ad Istituti di Credito, a professionisti e consulenti, a Compagnie di Assicurazione.
• Società di rilevazione della qualità dei servizi erogati, a società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela;
• Consulenti legali, ovvero contabili, ovvero del lavoro della Società, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla posizione contrattuale.

5. Diritti dell’interessato
In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.L. 196/2003, di seguito integralmente riportato:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   a. dell’origine dei dati personali;
   b. delle finalità e modalità del trattamento;
   c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   d. degli estremi indicativi del titolare, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, c. 2;
   e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando Vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazioni agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto di coloro ai quali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente proporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   b. al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.